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第208章 合格的办公室主任

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“谢总,咱们几年的档案材料都存在这个问题,如果按照档案管理的要求改正过来,可是要出现‘三个浪费'。”

谢大强听了肖洁这么一说,毫不在意地说:“你这个办公室主任还真有水平,出现哪三个浪费?”

肖主任站在谢总面前,掐着手指头一本正经地说。

第一个浪费资源,不合格的材料要重新打印。

第二个浪费财力,重新打印不合格的材料,大约需要5箱打印纸,每箱纸300元,至少需要两个打印碳粉墨盒,每个碳粉墨盒300元。

第三个浪费时间。连续打印这些更换的材料,至少需要三天的时间。

谢总看到肖洁认真的样子,原来是这三个问题,随声说道。“肖主任,我给你举个例子,你权衡一下,你就知道该怎么做了。”

“谢总,你说吧。”

“这次咱们的投标考的是公司的实力。能够中标,人家评估的是公司的实力。为了参加这次的投标,全公司上下齐心协力,认真准备,加班加点工作,才有了这么一个中标的机会。当然,甲方对企业的评估是按政策要求进行的。公司各项材料的齐全规范,也是起着决定性的因素。你平衡一下,能得到上千万的工程项目和上千元的消费,哪个重要?”

谢大强的几句话说的肖主任哑口无言了。

“谢总,我知道该怎么做了?”

肖洁走出了办公室。

谢大强心想,这个办公室主任还是称职合格的,遇到事情能主动汇报,更主要的是能从公司节俭开支方面去考虑问题。有这么一个办公室主任,为我独当一面,我也是省了不少心。肖洁把玉林找到了办公室。

“主任,有什么工作要做吗?”

肖洁笑着说:“玉林,近段时间,我不会再给你安排其他工作了。你就把公司资料整理好就行了。今天检查了几份当然材料?”

“肖主任。我又检查完了三份。”

“这三有什么问题吗?”

“主任,我通过检查发现,大多数材料都存在同样的问题。缺少的材料,我也做了登记。事后我补上就行了。”

肖洁明白,工作当中要采取多表扬、多鼓励、少批评。尽量不批评的管理模式,才能发挥职工的最大潜力,创造更高的价值。

“玉林,你刚来两天工作进入那么快,既认真又仔细。你的工作得到了谢总的认可。你做这项工作,在保证质量的情况下,要注意身体。你远离家乡,生活上有什么困难及时告诉我,千万别有不好意思的心理。”

玉林听了肖主任真会说话。“谢谢主任的关心。”

肖洁把玉林表扬了一番,自然想到公司材料的更改,主要是靠玉林。特别是打印任务数量多,需要夜间加班。

“玉林。我差点忘记了一件事。”

“主任,什么事啊?”

“就是你刚才提到的错误材料的问题。你这么办,凡是发现有材料与教程不一致的,全部修改。缺少的材料补齐。”

玉林一听挠者头说:“主任,那就太多了。”

“玉林,我知道需要更改的材料多。咱们的材料有电子文档,打开文档排版校对好,打印就行了。”

“主任,如果那样操作,你知道有多少份吗?”

小姐也听出了玉林的不耐烦,还是客气地说:“玉林,虽然我不知道有多少分,但是我清楚,任务量肯定是很大。你为了咱们公司的利益,还是辛苦一些,实在不行,晚上就加加班吧。”

“主任,完成时限有规定吗?”

看来这个年轻孩子干活是一个急脾气,肖洁笑着说道。

“玉林,在保证质量的前提下,当然是越快越好。”

“主任,越快越好也得有实践时限呀。”

这个玉林干活还是挺较真的,肖杰想了想说道:“十天之内能完成吗?”

“好的,主任,我知道了。”

肖洁又笑着问道:“玉林,你光说知道了,完成完不成还没有回答我呀。”

玉林站直拔起胸脯一拍:“主任你放心,我保证完成。”

“玉林,你完成后验收合格了,姐姐请你吃海鲜。”

玉林笑着回复道::“姐姐,为了你这顿海鲜,我要按时完成任务呀。”

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